美国是海外华人最多的国家之一,每年都有众多的中国人办理移民美国。他们在美国取得各种文书,如入籍证明、更名/更名证书、美国结婚证、出生证、离婚判决书、美国公司注册文件等等也随之增多,那么这些文件要拿到中国使用之前,需要在美国办理公证及中国驻美国领事馆认证,之后方可在中国有效使用。
大多数美籍华人虽然入了美籍,但是,亲属还在中国,且很多事宜例如亲属关系、财产继承或生意往来等情况还是会涉及身份的问题,于是,如何证明现在“英文名”的自己和入籍前“中文名”的自己是同一个人就成了许多入籍改名华人的难题。
在美国改名有以下三种形式:
当地法院改名
1、联邦法院改名(入籍时候改名)
如果是入籍同时改名的,没有法院判决,怎么办? 你入籍时的联邦法院与移民局有记录。可以请他们出具一个改名的证明。
2、结婚时候改名(改夫姓)
如果是结婚时候改名,只是改夫姓,没有正式的法院改名记录,一般提供结婚证认证即可。
3、当地法院改名
与当地法院或county clerk办公室电话联系,让他们出具你改名文件的“核证副本”(certified copy)。
办理美国改名证书公证认证所需材料:
1、美国改名证明扫描件;
2、申请人护照扫描件;
3、公证认证申请表。
美国改名证书公证认证流程:
1、将需要公证认证的文件,送往公证人处进行国际公证(Notary Public);
2、将经过国际公证的文件送往州务卿办公室办理认证;
3、最后将办好公证、认证的文件送至中国驻美使领馆办理使(领)事认证。
办理美国改名证书公证认证时间在10-15工作日左右。
典型案例
1、客户之前是中国国籍,后来移民美国,之前是中国国籍时在国内买了一处房产,现在拿的是美国护照,国内的这处房需要办理过户,但国内房产局没办法确定持有美国护照的客户是否是房产证上面的中国身份的持有人,而且,客户在加入美国国籍时有更改过名字,所以,要证明一下客户以前的中国身份和现在更名后的美国身份是同一人持有的公证认证,需要对美国改名证书办理公证认证。
2、小孩在美国出生,后来跟随母亲回中国生活,小孩的美国出生证明上面的姓氏是随父姓的,后来改为随母姓,在美国当地法院开庭取得了更名证书。由于孩子以后都会长期在中国生活,所以现在要在中国给小孩上户口,这种情况,小孩有过更名,那现在的证件上面的名字都会是新名字,如果只办理美国出生证明公证认证,名字和孩子证件上面的名字不一致,也是不行的,所以一定要将更名证书一同办理公证认证手续才可以。
3、刘小姐现在是美国国籍,当时在美国领取了美国的学历证之后才加入美国国籍,在加入美国国籍的同时更改了名字,所以美国学历证的名字和现在美国护照的名字不一样,这时就需要对入籍时的改名证书办理公证认证。
美国改名证书样本