随着赴美工作、生活、移民以及生子的增多，孩子在美国出生，领取美国出生证（也叫出生纸）的也就随之增加，美国出生证在中国使用前，需要办理好美国出生证公证认证手续，方可有效使用。

一、为什么要办理美国出生证公证认证？  

主要是由于中国尚未加入取消文书认证的海牙公约。美国的文书，中国不知道真伪，因此需要美国当地公证机构公证，而美国公证机构的签章在州务卿或国务卿处有备案，因此接下来需要办理美国再州务卿认证，而州务卿或国务卿的签章在中国驻美国使领馆处有备案，因而最后拿到中国驻美使领馆认证后，就可以在中国使用了。

二、美国出生证公证认证使用的场合

1、办理寄养手续；

2、签证延期或办理一次性出入境通行证；

3、上户口；

4、上幼儿园及小学；

5、办理居留许可；

6、房产买卖；

7、其他需要出示出生证的场合。

三、办理美国出生证公证认证所需材料

1、美国出生证复印件或清晰扫描件；

2、父母一方和孩子护照照片页复印件或清晰扫描件;

3、公证认证申请表。

四、美国出生证公证认证流程

1、首先由当地公证员（NotaryPublic）办理公证；

2、当地县书记员办公室（Office ofCounty Clerk）认证；

3、所在州州务卿认证（Secretary ofthe State）；

4、中国驻美使领馆申办领事认证。

州务卿认证之后，就可以去领馆办理领事认证了。领馆网页上列出的材料有：

填妥的《公证、认证申请表》一份、本人有效护照带照片资料页复印件或其他有效身份证件复印件、孩子的护照及复印件、申请认证的文书原件及复印件一份、州务卿认证后的出生证明，全部复印件。

五、美国出生证公证认证的两种方式：

在这里我们要对美国公证制度有所了解，在美国实行英美普通法系，美国公证都是对签名进行见证。在美国办理出生证公证认证时，通常有两种方式： 1、把手里的美国出生证拿到公证人处，在复印件上做声明，声明该复印件是原件的真实副本，然后本人签名，公证人对签名公证，然后拿到州务卿和领事馆认证；2、向美国出生证签发机构申请一份最近日期的核证副本，即Certified true copy，然后拿到州务卿办办公室认证，最后送中国领事馆认证。

以上两种方式办完得到的文件在国内都被认可。而其第一种方式时间更快，而且不受出生证签证发州的影响，可以在外州办理。第二种方式只能在所在州办理。

因此我们客户办理的基本上都是第二种方式。

六、办理美国出生证公证认证时间

办理美国出生证认证约需要10-15个工作日（包含从美国寄到中国的时间）。

七、委托易代通公证认证网流程

1、前期咨询

2、免费预审核

3、确认办理，签订合同，提供资料

4、预付定金

5、我司准备文件，提交进行公证认证；

6、获取公证认证文件，扫描客户确认

7、客户确认无误之后，客户支付尾款，寄送文件至客户，公证认证完成。

八、美国出生证公证认证样本

九、美国结婚证公证认证常见问题

1、人不在美国，需要本人亲自回美国吗？

不用的，无论人在美国，还是中国或其他国家，无论在中国哪个城市，北京、上海、广州、深圳…，都无需本人亲赴。

2、需要提供原件吗？还是扫描件即可？

只需提供清晰扫描件即可，无需原件。

3、文件必须在发出所在州办理，还是可以在其他州办理？

不是必须在本州办理的，主要是看公证员所在的州，比如我们的公证员在纽约，可以办理全部美国50州的文书，最终拿到中国驻纽约总领馆认证。

4、先翻译在认证，还是公证认证完成在翻译？

建议最好先公证认证，完成后再统一一起翻译，如果先翻译，虽然要做的文件翻译了，但是州务卿认证的还是英文，还需要翻译。

5、做好的文件不能用怎么办？

首先我们十几年的经验，几十万份成功案例，使得我们对各类文书公证认证详情了如指掌，确保准确无误。另外我们在办理之前发我们之前办理的成功样本，可以拿到使用部门确认，没问题再开始办理，而且我们有正规的委托协议，如果我们的原因会全额退款的，尽可放心。