随着中国和世界各国在各个领域交往的日益深入，文书跨国使用的情况也就越来越多，而海牙认证这个字眼也就越来越多的出现在我们的视野中，那么到底什么是海牙认证，如何办理海牙认证？

海牙认证和领事认证（使馆认证）

简单来讲，海牙认证就是在文书在海牙成员国之间使用时办理的认证手续。

在海牙认证出现之前，文书在各国之间流转使用，必须办理领事认证（也叫使馆认证），即文书必须经过出文国公证机构公证，该国外交机构认证，最后送使用国驻发出国使领馆认证，这样方可在国外使用。

领事认证也就是大使馆认证提高了国家间文书的可信度，在国际文书流转中发挥着重要作用，其作为领事职务的组成部分，受到了国际社会的普遍接受。但是，领事认证制度使文书流转程序繁琐，给各国间的交往带来很多麻烦，特别是随着国家间交往的增多，各国的领事认证量也越来越大，这不仅使各国从事领事认证 工作的人员增加，更重要的是使文书流转速度受到影响。在这种背景下取消文书领事认证的海牙公约应运而生，这就是海牙认证。

1959年，在国际私法特别委员会议上，各国协商拟定了《取消外国文书认证要求的海牙公约》草案，1961年10月5日，该草案在第九届国际司法会议上通过。因会议地点在海牙，亦称《海牙公约》，文书在公约成员国内使用，只需在本国外交部或其授权机构进行认证，无需再做使馆认证。这份认证只能够在已经加入海牙公约的成员国内进行使用或者是承认海牙公约的地区使用。海牙认证的文件所发挥的作用跟使馆认证的一样，都是为了提高国家之间文书的可信度，并且在国与国之间的流转发挥作用。海牙认证的宗旨是“取消外国公司需经外交或者领事认证”使文书在成员国之间流转时，免除领事认证手续，仅需文书发出国外事主管机关签发的附加意见证明书就可以。

APOSTILLE

海牙认证的英文名字叫APOSTILLE，这个词来源于法语，相当于英文的certification，即“认证”，但与所指使馆认证不同。APOSTILLE特指1961年《关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。

APOSTILLE定义为1961年海牙公约附加证明书。

APOSTILLE是由国家政府机构统一出具的（一般为外交部或最高法院），对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做加签（APOSTILLE）。

海牙成员国名单

1961年根据海牙公约开始实施。目前，世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。

目前，海牙适用于108个国家和地区，而中国尚未加入公约，但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。

其他成员国有：阿尔巴尼亚、德国、阿根廷、澳大利亚、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚、中国(只限香港.澳门)、塞浦路斯、哥斯达黎加、哥伦比亚、韩国、克罗地亚、丹麦、厄瓜多尔、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、美国、爱沙尼亚、芬兰、法国、格鲁吉亚、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、拉脱维亚 、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西兰、荷兰、巴拿马、秘鲁、波兰、葡萄牙、英国、捷克共和国、多明尼加共和国、马其顿共和国；罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、南非、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、乌拉圭、委内瑞拉、安道尔、安提瓜和巴布达、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、博茨瓦纳、巴西、文莱、佛得角、加拿大、多米尼加、萨尔瓦多、斐济、格拉纳达、洪都拉斯、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、莱索托、利比里亚、列支敦士登、马拉维、库克群岛、马绍尔群岛、摩尔多瓦、蒙古、纳米比亚、纽埃、阿曼、波多黎各、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣马力诺、圣多美和普林西比 、塞舌尔、斯威士兰、汤加、特立尼达和多巴哥、瓦努阿图。

文书使用的双方必须都是海牙成员国才能办理海牙认证，只要一方不属于，就必须办理领事认证。因为中国大陆目前不是海牙成员国，因此无论是中国文书拿到国外使用，还是国外文书拿到中国使用，都必须办理领事三级认证。

海牙认证的范围：

（1）个人类文件：结婚证认证、出生证认证离婚书认证；领养；寄养；亲属关系；死亡证明；工作经历；授权书认证；声明书；绿卡认证；护照认证；邀请函；单身证明；判决书；遗嘱；犯罪记录；房产证；成绩单；学历证书；职业资格证书；医学证明；等等均可以办理认证。

（2）公司类文件：注册证书；法人资格；协议书；合同书；授权书认证；声明书；证明书；委派书；商标证书；资产证明；资信证明；董事信息；股东信息；公司章程；会议记录；公司更名文件；发票；原产地证；报关单；产品证书；产品介绍及其他公司文件等。

（3）第三方机构类文件：政府网站宣传内容；警署信件；海关报告；政府报告等。

海牙认证所需资料：

需要进行海牙认证的扫描件或者复印件；

申请人的有效护照扫描件或者复印件；

其他情况需要提供的证件扫描件。

海牙公证认证申请书。

海牙认证的流程：

委托文件出具国的当地公证员或者国际公证律师对文件进行核实公证；

当文件公证好了之后需要再拿到文件出具国的外交部或最高法院进行认证，外交部或最高法院会进行签字和盖章，以证明文件用于证明公证员的签字和印章属实。在认证的同时也对文件作海牙认证说明进行加签。

海牙认证的时间：

普通办理时间为15工作日左右；

加急办理时间为7个工作日左右；

特急办理时间为3个工作日左右。

海牙认证样本