随着中国和世界各国在各个领域交往的日益深入，文书跨国使用的情况也就越来越多，而海牙认证这个字眼也就越来越多的出现在我们的视野中，那么到底什么是海牙认证，如何办理海牙认证？

海牙认证和领事认证（使馆认证）

简单来讲，海牙认证就是在文书在海牙成员国之间使用时办理的认证手续。

在海牙认证出现之前，文书在各国之间流转使用，必须办理领事认证（也叫使馆认证），即文书必须经过出文国公证机构公证，该国外交机构认证，最后送使用国驻发出国使领馆认证，这样方可在国外使用。

领事认证也就是大使馆认证提高了国家间文书的可信度，在国际文书流转中发挥着重要作用，其作为领事职务的组成部分，受到了国际社会的普遍接受。但是，领事认证制度使文书流转程序繁琐，给各国间的交往带来很多麻烦，特别是随着国家间交往的增多，各国的领事认证量也越来越大，这不仅使各国从事领事认证 工作的人员增加，更重要的是使文书流转速度受到影响。在这种背景下取消文书领事认证的海牙公约应运而生，这就是海牙认证。

1959年，在国际私法特别委员会议上，各国协商拟定了《取消外国文书认证要求的海牙公约》草案，1961年10月5日，该草案在第九届国际司法会议上通过。因会议地点在海牙，亦称《海牙公约》，文书在公约成员国内使用，只需在本国外交部或其授权机构进行认证，无需再做使馆认证。这份认证只能够在已经加入海牙公约的成员国内进行使用或者是承认海牙公约的地区使用。海牙认证的文件所发挥的作用跟使馆认证的一样，都是为了提高国家之间文书的可信度，并且在国与国之间的流转发挥作用。海牙认证的宗旨是“取消外国公司需经外交或者领事认证”使文书在成员国之间流转时，免除领事认证手续，仅需文书发出国外事主管机关签发的附加意见证明书就可以。