在华运作的香港公司并不在少数，相信这些香港公司都是在国内工商部门进行备案登记了的，每年的年审也是不可或缺的例行检查，这是外资公司在华运作的前提。

不管是用于工商登记，还是年检，都离不开香港公司主体资格公证认证。

香港主体资格使馆认证主要分以下三种情况：

1.香港公司在国内成立外资公司，从事商务活动：

需要提供香港公司注册证书，商业登记证，NNC1或NAR1，董事会决议，公司法人有效身份信息（如公司法人为中国人，还需提供派遣函）

2.香港公司在国内成立代表处：

需要提供香港公司注册证书，商业登记证，NAR1，公司章程，董事会决议，有权签字人证明书，银行资信证明，首席代表任命书，公司法人有效身份信息（同上）

3.香港公司在国内涉及到法院诉讼：

（1）香港公司为原告：

需要提供香港公司注册证书，商业登记证，NNC1或NAR1，董事会决议，有权签字人证明书，律师授权委托书（中国律师）

（2）香港公司为被告：

需要提供香港公司注册证书，注册地址，香港公司名称。

办理香港公司文书公证认证步骤：经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港） 有限公司加章转递。办理时间5-7个工作日。